KVKK Aydinlatma Metni
KVKK Aydinlatma Metni
VERİ GİZLİLİK BEYANI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
https://seribarkod.com/ adlı internet sitesi
(“WebSite”) KALE MAH. ANAFARTALAR
CAD. NO:75/36 ALTINDAĞ / ANKARA adresinde faaliyette bulunan Seri Barkod Teknoloji Yazılım (“Firma”) tarafından
işletilmektedir. FİRMA, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerin işleme
amaçlarının ve vasıtalarının belirlenmesinden, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.
Kişisel verilerinizin
korunmasına önem vermekteyiz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’)’na
uygun olarak, “Firma Web Sitesi”ni kullanımınızla bağlantılı olarak elde edilen
verilerin toplanması, saklanması, aktarılması da dâhil olmak üzere ancak
bunlarla sınırlı olmaksızın işlenmesi ve söz konusu işlemenin amacı ile ilgili
olarak sizi bilgilendirmek istiyoruz.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması
FİRMA, Firma Web
Sitesi’ni kullanan müşterilerinin üyelik aşamasında veya Firma Web Sitesi’ni
kullanırken, kullanıcılardan bazı kişisel veriler talep etmektedir. Kişisel
veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu tip bilgiler,
örneğin; adınız, adresiniz, e-posta adresiniz veya telefon numaranız olabilir.
Çerezler kullanılmak suretiyle toplanan ve kimliğinizin belirlenmesine doğrudan
olanak vermeyen bilgiler, örneğin Firma Web Sitesi’ni nasıl kullandığınız gibi
bilgiler, eğer bunlar kullanıcıya tahsis edilmiş bir kimlik temelindeyse ve
dolayısıyla bireyselleştirilerek toplanmış, saklanmış ve değerlendirilmişse
kişisel veri olarak nitelendirilebilir. Kişisel olmayan veriler sadece bir
araya toplanmış, büyük veri olarak nitelendirilebilen, özetlenen, toplanan,
değerlendirilen ve anonim hale getirilmesi suretiyle gerçek bir kişiyle
ilişkilendirilemeyecek bilgilerdir.
Firmamız tarafından
söz konusu kişisel verileriniz demo talep formu, iletişim formu, e-bülten
formu, destek sistemi, çağrı merkezi ve üyelik formundaki bilgilerin İlgili
Kişiye doldurulması suretiyle işin doğası gereği toplanmaktadır. Sistemle
ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmet ile ilgili çıkabilecek
sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için Firmamız, üyelerinin IP
adresini kaydetmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel
bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da
kullanılabilir.
Firmamız, Üyelik
Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, talep edilen bilgileri
kendisi veya işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından doğrudan pazarlama
yapmak amacıyla kullanabilir. Kişisel bilgiler, gerektiğinde kullanıcıyla temas
kurmak için de kullanılabilir. Firmamız tarafından talep edilen bilgiler veya
kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler veya Firma Web Sitesi üzerinden yapılan
işlemlerle ilgili bilgiler; firmamız ve işbirliği içinde olduğu kişiler
tarafından, “Üyelik Sözleşmesi” ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da
üyelerimizin kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler,
veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında da kullanılabilir.
Firmamız bazı
dönemlerde müşterilerine ve üyelerine kampanya bilgileri, yeni paketler
hakkında bilgiler, promosyon teklifleri gibi bildirimler gönderebilir.
Üyelerimiz bu gibi bilgileri alıp almama konusunda her türlü seçimi üye olurken
yapabilir, sonrasında üye girişi yaptıktan sonra yönetim panelinden bu seçimi
değiştirilebilir ya da kendisine gelen bilgilendirme iletisindeki linkle
bildirim yapabilir.
Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Firmamız Kişisel
Verileri belli, açık ve meşru amaçlarla işlemektedir. Bu kapsamda Kişisel
Veriler, aşağıda sayılan amaçlarla işlenebilmektedir:
- Web sitesi üzerinden verilen
hizmetlerin sunulabilmesi ve değiştirilmesi,
- Sunulan ürün ve hizmetlerin
taleplere uygun olarak özelleştirilmesi; müşteri ihtiyaçları, yasal ve
teknik gelişmeler sebebiyle güncellenmesi, geliştirilmesi,
- Sunulan ürün ve hizmetler
özelinde, sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması,
- Yeni veya mevcut ürün, hizmet
ve kampanyaların duyurulması, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Pazar araştırması yapılması,
- İstatistik oluşturulması ve
kullanımların analiz edilmesi,
- Ürün, hizmet ve servis
bedellerinin ödenmesi, tahsil edilmesi, tahsilat yönteminin seçilmesi,
- 6563 sayılı Elektronik
Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve diğer ilgili mevzuattan doğan bilgilendirme
yükümlülüğünü yerine getirme,
- FİRMA web sitesinin ve
verilerin işlenme amacına uygun ürün ve hizmetlerin reklamlarının İlgili
Kişi’ye iletilmesi, ürün, hizmet, tanıtım ve kampanyaları hakkında bilgi
verilmesi,
- Web Site kullanımı sırasında karşılaştığı
sorunların çözümünü sağlamak,
- Web sitesindeki ziyaret,
kullanım, sayfalar arasında geçiş ve satın alma deneyimlerini iyileştirme,
daha kaliteli hizmet verme, İrtibat/iletişim sağlanması,
- İşbirliği yapılan firmalar,
tedarikçiler, yeniden satıcılar ve hizmet alınan firmalarla olan ticari
ilişkilerin yürütülmesi,
- İşbirliği çerçevesinde
raporlama yapılması,
- Firmanın ticari stratejilerinin
geliştirilmesi ve planlarının yapılması,
- Firma tarafından memnuniyet
ölçümü anketleri için iletişim kurulması,
- Firma tarafından düzenlenen
etkinliklerde/eğitimlerde/yarışmalarda katılımcı kaydının oluşturulması,
- Sertifikaların/katılım
belgelerinin düzenlenmesi, ödül/hediye sahiplerinin belirlenmesi ve
ödül/hediyelerin teslimi,
- Adli/idari süreçlerin yönetimi,
kamu kurum kuruşlarından gelen taleplere cevap verilmesi,
- Yasal düzenlemelere bağlı
olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
- Yatırımcı ilişkilerinin
yürütülmesi,
- Firmanın başka bir FİRMA ile
birleşmesi, bölünmesi, tamamının veya bir kısmının devredilmesi halinde bu
hukuki işlemden doğan sonuçların temin edilmesi,
- Sosyal medya paylaşımlarında Firma
çalışanların, Gerçek Kişi Müşterilerin, İlgililerinin tanıtılması,
- İş görüşmelerinin yürütülmesi,
iş başvurularının değerlendirilmesi,
- İş ilişkisinin/sözleşmesinin
kurulması, yürütülmesi ve sonlandırılması,
- FİRMA çalışanlarının iş
sözleşmelerinden doğan asıl ve yan haklardan yararlandırılması,
- Performansının ve
çalışmalarının değerlendirilmesi,
- Çalışanlara kullanıcı hesabı
açılması,
- Firma adına bir organizasyona
katılım olması durumunda, katılımcı kaydının oluşturulması,
- Çalışanların eğitimlere katılım
ve sertifika kayıtlarının oluşturulması,
- Firma Web Sitesi’nin ve uygulamaların
güvenliğinin sağlanması,
- Web Sitesi’nin kullanım
analizi,
- Kişisel veri envanterinin
oluşturulması,
- Kişisel verilere ilişkin
olanlar dahil yazılı, sözlü veya elektronik olarak iletilen tüm soru,
talep, öneri, şikayet ve başvuruların değerlendirilmesi, bunlara cevap
verilmesi.
- Sözleşmenin ifası, veri
güvenliği, firmamız politikalarına uyum ve yukarıda belirtilen diğer
amaçlarla yurt içindeki veya Avrupa Birliği ülkeleri başta olmak üzere
ilgili diğer ülkelerde bulunan sistemlere (daha detaylı bilgi için Firmamıza
yazılı olarak başvurabilirsiniz) aktarılmaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Mevcut ve potansiyel Firma
Web Sitesi kullanıcıları ile ilgili veriler kısmen veya tamamen otomatik olan
veya olmayan yollarla sözleş mesel veya mevzuat çerçevesinde belirlenen diğer
sebeplerle işletme konumuzun gereği olarak toplanmaktadır.
Açık Rıza Olmaksızın İşlenen Kişisel Veriler
KVKK gereği;
Tarafınızca kamuya
açık olarak paylaşılarak alenileştirilen kişisel bilgileri açık rızanız
olmaksızın işleyebilir ve bu kapsamda üçüncü kişilerle paylaşabiliriz.
Mevzuatta açıkça
kişisel verilerinizi açık rıza olmaksızın işlemeyi hukuka uygun hale getiren hükümlerin
bulunması durumunda açık rızanız olmaksızın işleme ve bu kapsamda üçüncü
kişilerle paylaşabiliriz.
Yürürlükte olan kanun
ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince
açıklanması gereken bilgiler de dâhil olmak üzere hukuki yükümlülüğümüzü yerine
getirmek için zorunlu olması durumunda kişisel verilerinizi açık rıza
olmaksızın işleyebiliriz.
Bir hakkının tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması durumunda
tarafınızın kişisel verilerini açık rızası olmaksızın işleyebiliriz
Üçüncü Kişilere Aktarılan Veriler
Kişisel verilerinizi
KVKK’daki haklarımız saklı kalmak üzere Firma Web Sitesi’ndeki ticari
faaliyetler kapsamında Firma çalışanları, FİRMA görevlileri, hukuk, mali ve
vergi danışmanları, denetçilerine, veri işleme faaliyetini gerçekleştirmek
üzere başta, Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa ülkeleri olmak üzere
yurtdışında bulunan bulut şirketlerine, IBM Softlayer Veri Merkezine, Amazon
Web Services, Inc (AWS)’ye, işbirliği yaptığı danışman ve anlaşmalı
kuruluşlara, eğitim kurumlarına, Firma’nın çalıştığı reklam ve pazarlama
ajansları ve anonimleştirilmek suretiyle İlgili Kişi’ye ilgilenebileceği
reklamlar sunmak amacıyla gerçek veya tüzel kişi ile paylaşabiliriz. Bu
paylaşımla ilgili Veri Sorumlusuna açık rıza göstermektesiniz.
Ağ Sunucusu Veri Günlüğü
Firma Web Sitesi’ne
giriş yaptığınızda, ağ tarayıcınız aşağıdaki verileri (“veri günlüğü”),
internet sunucumuza otomatik olarak aktarmaya teknik olarak ayarlanır,
sonrasında veri günlüğü kayıtlarına aşağıdaki bilgileri onayınız olmasa dahi
kaydederiz:
- Giriş tarihi
- Giriş zamanı
- Başvuru internet sitesinin
URL’si
- Alınan dosyalar
- İletilen veri miktarı
- Tarayıcı tipi ve versiyonu
- İşletim sistemi
- IP adresi
- İnternete erişim sağlayıcınızın
alan adı
Bu bilgiler
tarafınızca istenilen içeriğin doğru biçimde teslim edilebilmesi için teknik
amaçların gerektirdiği bilgilerdir ve bunun toplanması internet sitelerinin
kullanımının kaçınılmaz bir yönüdür. Veri günlüğü internet sitemizin ve altında
yatan teknolojinin geliştirilmesi için sadece istatistiki amaçlarla analiz
edilir ve sonrasında silinir.
Veri günlüğü, Firma
Web Sitesi’ni kullanımınızın bir parçası olarak toplanan diğer verilerden ayrı
olarak depolanır.
Çerezler
Diğer birçok internet
sitesi gibi biz de “çerezler”den faydalanmaktayız. Çerezler bir internet
sayfası sunucusu tarafından sabit sürücünüze iletilen küçük metin dosyalarıdır.
Bu yolla, IP adresi, kullanılan tarayıcı, bilgisayarınızdaki işletim sistemi ve
internet bağlantınız gibi belirli verileri otomatik olarak elde ederiz. Bahsi
geçen teknik iletişim dosyası site hakkında durum ve tercihleri saklayarak
İnternet’in kullanımını kolaylaştırır. Teknik iletişim dosyası, ana bellekte
veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi bir kişisel bilgi almak için
tasarlanmamıştır. Ayrıca çerezler programları çalıştırmada veya bilgisayarınıza
virüsler göndermede kullanılamaz.
Sizi farklı
hizmetlerde tanımak, hizmetlerimiz üzerinde ve dışında ilgi alanlarınız
hakkında bilgi sahibi olmak, deneyiminizi geliştirmek, güvenliği arttırmak,
hizmetlerimizin kullanımını ve etkinliğini ölçmek, siteyi kaç kişinin hangi
amaçla ziyaret ettiği ve ne kadar sitede kaldıkları hakkında istatistiksel
bilgileri elde etmek ve kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı
sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olmak
amacıyla çerez ve benzeri teknolojiler kullanırız. Farklı indirim ve kampanya
tekliflerinde bulunmak, reklam ve tanıtım yapmak, Firma Web Sitesi’ni sizin
için kişiselleştirilmiş hale getirmek, kişiselleştirilmiş seribarkod.com
deneyimi sunmak, Firma Web Sitesi’ndeki gezintinizi ve üyelik hesabınızdaki
işlemlerinizi çerezler yoluyla izleyebilir, çeşitli yöntemlerle Firma Web
Sitesi veya üçüncü site ve mobil uygulamalarda toplanan kişisel verilerinizi
birlikte analiz edebiliriz.
Her durumda,
topladığımız veriler sizin onayınız olmadan üçüncü şahıslarla paylaşılamaz.
Elbette ki çerezler olmadan internet sitemizi her zaman görüntüleyebilirsiniz.
İnternet tarayıcıları her zaman çerezleri kabul edecek şekilde kuruludur.
Tarayıcı ayarları ve diğer araçlar aracılığıyla çerezleri kontrol edebilir ve
kullanımını her zaman durdurabilirsiniz. Bu ayarların nasıl değiştirileceğini
öğrenmek için lütfen tarayıcınızın yardım fonksiyonunu kullanınız. Çerezlerin
kullanımını durdurduğunuzda internet sitemizin belirli özelliklerinin
çalışmayabileceğini lütfen unutmayınız.
Sosyal Medya Bağlamında Sosyal Eklentilerin Kullanımı
FİRMA, Facebook Inc.,
Palo Alto, CA, USA tarafından işletilen sosyal ağ Facebook, YouTube LLC, 901
Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA tarafından işletilen YouTube video
platformu, Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103
USA tarafından işletilen sosyal ağ Twitter, Instagram, LLC, Arbitration Opt-
out 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025 USA tarafından işletilen sosyal ağ
Instagram sosyal ağlarından sosyal eklentileri (“eklentiler”) kullanmaktadır.
İnternet sitemizde bu
gibi eklentileri içeren bir sayfayı ziyaret ederseniz, başlangıçta bunlar
etkisizdir. Belirtilen tuşu tıklamadığınız sürece eklentiler etkili hale
gelemezler. Eklentileri etkili hale getirerek, bu sosyal ağlar ile bağlantı
kurarsınız ve bunlara veri aktarımı için onay bildirirsiniz. Bu sosyal
ağlardaki oturumlarınız açıksa, sosyal ağlar bu ziyareti ilgili sosyal ağdaki
hesabınızla ilişkilendirebilir. İlgili tuşa bastığınız takdirde, buna karşılık
gelen bilgi tarayıcınız tarafından doğrudan ilgili sosyal ağa aktarılır ve
orada saklanır.
Veri toplanmasının,
verilerin ilgili sosyal ağlar tarafından ayrıca işlenmesinin ve
kullanılmasının, sizin haklarınızın ve mahremiyetinizi korumak için
yapabileceğiniz ayarların kapsam ve amacı hakkında, lütfen ilgili sosyal
ağların Veri Koruma bildirimlerine bakınız. Eğer bu sosyal ağların bizim
internet sitemiz aracılığıyla hakkınızda veri toplamasını istemiyorsanız,
sitemizi ziyaret etmeden önce ilgili sosyal ağlardaki oturumlarınızı kapatmanız
gerekir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
İşlenen kişisel
verilerinizle ilgili mevzuat uyarınca; kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine
ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Hakların Kullanımı, Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki
yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi FİRMA’ya kimliğinizin
doğrulanması şartıyla yazılı olarak bizzat veya mevzuata uygun olarak (örneğin
noter vasıtasıyla) yukarıda belirtilen adresimize iletebilirsiniz.
Veri Güvenliği
FİRMA, KVKK kapsamında
veri güvenliğine ilişkin olanaklar elverdiği ölçüde teknik ve idari tedbirleri
almıştır. Alınan tedbirlere ilişkin bilgiler Kişisel Verilerin Korunması,
Saklanması, İşlenmesi Ve İmha Politikası başlığı altında detaylandırılmıştır.
Küçüklere Ait Veriler
Ebeveyninin veya
velisinin izni olmadan küçüklerin kişisel verilerinin gönderilmemesi
gerekmektedir.
Diğer İnternet Sitelerine Bağlantı
Firma Web Sitesi diğer
internet sitelerine bağlantılar içermektedir. Bu sitelerin operatörlerinin veri
koruma hükümlerine uygun hareket edip etmedikleri hususunda hiçbir etkimiz
bulunmamaktadır. FİRMA, link verdiği sitelerin içeriklerinden (ve o sitelerin
link verdiği diğer sitelerin içeriğinden) sorumlu değildir ve bağlantı
sağladığı sitelerin içeriklerine müdahale yetkisi bulunmamaktadır.
Veri Gizlilik Beyanı
ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Hakkında Aydınlatma
Metni’nde Değişiklikler İşbu “Veri Gizlilik Beyanı ve Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikası hakkında Aydınlatma Metni” veri korumayla
bağlantılı hizmetlerimizdeki değişiklikleri duyurmak amacıyla, örneğin yeni
hizmetlerin sunulmasında ve yürürlükteki yasal gereklilikleri yerine getirmek
amacıyla, gerektiğinde değiştirilecektir.
Kullanıcı Erişimi
Sizin tarafınızdan
davet edilmediği sürece, kimsenin hesabınıza erişimi sağlanmaz. Sadece teknik
veya sistemsel bir arıza oluşması durumunda, izniniz üzerine yetkilendirilmiş FİRMA
personeli destek amacı ile ilgili verinize ulaşır.
Veri Paylaşımı
Veri transferi sizin
onayınız olmadan ve yeterli güvenliğe sahip olmayan iş ortaklarımızla
paylaşılmaz.
Veri Yedeklemesi
Olası teknik
problemlere karşı verilerinizin günlük yedeklemesi yapılmaktadır.
Güvenlik İhlallerine Müdahale
En iyi çabayı
göstermemize rağmen, İnternet’te hiçbir aktarım yöntemi ve hiçbir elektronik
depolama yöntemi tam anlamıyla güvenli değildir. Mutlak güvenlik garantisi
veremiyoruz. Ancak, FİRMA bir güvenlik ihlalinden haberdar olursa, etkilenen
kullanıcıların uygun koruyucu adımları uygulayabilmesi için onları uyaracağız.
İhlal bildirim prosedürlerimiz mevzuat düzenlemeleri ve uyum gösterdiğimiz tüm
sektör kuralları veya standartları uyarınca yükümlülüklerimizle tutarlıdır.
Bildirim prosedürleri, e-posta bildirimleri sağlama veya web sitemizde bir
ihlal oluşması halinde bildirim yayınlama işlemlerini içerir.
Sorumluluklarınız
Verilerinizi güvende
tutmak ayrıca, yeterince karmaşık parolaları kullanarak ve bunları güvenle
depolayarak hesabınızın güvenliğini sağlamanızla size de bağlıdır. FİRMA
hizmetini kullandığınız bilgisayarın, tabletin veya telefonun yeterli güvenliğe
sahip olduğunuzdan emin olmalısınız.
